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案件结案证明怎么开

吴亮律师2025-12-21武义离婚律师

开具结案证明时,特殊情况或例外情形会影响处理结果:
1. 案件涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私,可能影响证明内容或获取难度。若案件属于涉及国家秘密的刑事案件,根据相关保密法律法规,结案证明内容会隐去涉密信息,且申请时身份审查和审批更严格,可能需经高级别审批,增加获取难度和时间。
2. 当事人为单位或法人时,申请要求与自然人不同。单位申请需提供营业执照副本、法定代表人身份证明,还可能需加盖公章的授权委托书,委托经办人办理。相比自然人,单位申请需更多主体资格证明,且授权委托手续必须规范,否则申请可能被驳回。
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开具结案证明时,需注意法律风险点,避免影响顺利获取:
1. 当事人身份信息与申请材料不一致,可能导致无法开具。例如,你曾用名办理案件,现用改名后的身份证申请却未提供户籍证明,办案机关会以“身份无法核实”为由拒绝开具。
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开具结案证明的法律依据主要来自相关诉讼法及办案机关内部规定,以确保合法性和规范性:
- 诉讼案件中,《中华人民共和国民事诉讼法》第一百五十一条规定:“人民法院对公开审理或者不公开审理的案件,一律公开宣告判决。当庭宣判的,应当在十日内发送判决书;定期宣判的,宣判后立即发给判决书。宣告判决时,必须告知当事人上诉权利、上诉期限和上诉的法院。宣告离婚判决,必须告知当事人在判决发生法律效力前不得另行结婚。”法院判决、裁定生效或调解书生效后,案件即结案,法院有出具结案证明的法定职责。
- 公安机关处理的案件,依据《公安机关办理行政案件程序规定》第二百五十八条:“行政案件具有下列情形之一的,应当予以结案:(一)作出不予行政处罚决定的;(二)适用调解程序的案件达成协议并已履行的;(三)作出行政处罚等处理决定,且已执行的;(四)违法行为涉嫌构成犯罪,转为刑事案件办理的;(五)作出处理决定后,因执行对象灭失、死亡等客观原因导致无法执行或者无需执行的。”公安机关结案后,也有义务为符合条件的申请人开具结案证明。
因此,法院和公安机关在案件依法结案后,均应根据上述法律规定为申请人开具结案证明。
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结案证明通常由处理案件的法院或公安机关出具,开具方式因案件情况和申请主体而异:
1. 法院处理的民事、刑事或行政诉讼案件,结案证明向作出终审判决、裁定或调解的法院申请。需携带本人有效身份证明(如身份证原件及复印件)和证明案件审结的法律文书(如判决书、裁定书、调解书等),到法院立案庭或承办法官庭室申请,法院核对结案后出具证明。
2. 公安机关处理的治安案件或刑事案件(如侦查终结的刑事案件),结案证明向负责案件的公安机关办案部门申请。需提供本人身份证明及公安机关出具的案件受理回执、立案通知书等材料,经公安机关审核确认案件已依法结案(如治安案件处罚决定已执行完毕,刑事案件已撤销、不起诉或判决生效等)后,由公安机关开具证明。

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